Bei der NRW-Jahrestagung in 2017 und auf den Arbeitstreffen in 2018 hatte ich für die Teilnehmer die Grundschulung im Datenschutz durchgeführt. Die jährlich empfohlene Fortbildung und Sensibilisierung der Gruppensprecher/innen und Mitglieder der Führungsteams soll nach Absprache mit dem Vorstand in den jährlichen Arbeitstreffen durchgeführt werden.
In diesem Jahr habe ich folgende Themen besprochen:
Die 7 wichtigsten Grundsätze aus der Grundschulung
Diese Auffrischung der Grundsätze zur Datenverarbeitung, die es schon im alten Datenschutzgesetz gab, müssen die Verantwortlichen der DVMB einhalten und auch dies nachweisen können.
Aufgaben des Vereins:
- Zu der Datenschutzkonformen Datenverarbeitung gehören z.B. das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, was bereits in einigen Gruppen eingeführt wurde.
- Die Datenschutz-Schulung und die Verpflichtung auf das Datengeheimnis sind beide als Teil der organisatorischen Maßnahmen anzusehen, die dem Schutz der personenbezogenen Daten dienen.
- Die Betroffenenrechte beschreiben die Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen. Diese stehen Ihnen im Vorfeld, während und nach der Datenverarbeitung zu. Sie sind auf der Rückseite der Einwilligungserklärung zum Datenschutz abgedruckt.
Handhabung von Datenschutzverletzungen
Der beste Schutz von personenbezogenen Daten kann niemals zu einhundert Prozent vor einer Schutzverletzung personenbezogener Daten schützen.
Ein Datenschutzverstoß kann an vielen Stellen, zu jeder Zeit und von jedem Mitglied in der DVMB passieren. Dementsprechend müssen alle wissen, was in einem solchen Fall zu tun ist. Es besteht Melde- bzw. Informationspflicht an den Datenschutzbeauftragten (DSB). Zu diesem Zwecke ist in der DVMB ein Verfahren implementiert worden, das in der nebenstehenden Darstellung wiedergegeben ist. Die Dokumentation einer Datenschutzpanne ist vorgeschrieben.
