Die Jahreshauptversammlung der Gruppe fand am 23.01.2012 wieder in der Gaststätte „Bergheimer Hof“ in Bergheim statt. Die Anwesenden wurden durch die Gruppensprecherin Claudia Harnischmacher offiziell begrüßt. Die Gruppensprecherin nahm Bezug zur Tagesordnung und stellte fest, dass alle Teilnehmer eine Einladung mit Tagesordnung erhalten hatten. Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. Das Protokoll vom 24.01.2011, das allen Anwesenden schriftlich vorlag, wurde einstimmig angenommen. Die Gruppensprecherin hielt einen kurzen Rückblick auf das Jahr 2011 und bedankte sich bei allen die mitgeholfen hatten, die verschiedenen Aktivitäten durchzuführen. Der Kassierer Johannes Schulte erklärte die Kassenlage und den Kassenstand. Der Kassenprüfer Günter Krawczak berichtete, auch im Namen der zweiten Kassenprüferin Silvia Bobrowski, die leider verhindert war, dass die Kasse geprüft und als ordentlich geführt vorgefunden wurde. Danach erfolgte die Entlastung des Kassierers und des Vorstandes einstimmig. Neuwahl stand nur für einen Kassenprüfer an, hier hat sich Günter Krawczak nochmal zur Wahl gestellt und wurde einstimmig gewählt. Unter Punkt Verschiedenes wurden die Vorschläge für Veranstaltungen in 2012, die allen Teilnehmern schriftlich vorlagen, konkretisiert. Ein sich daraus ergebender neuer Veranstaltungsplan wird von Karin Griechen erstellt und allen Mitgliedern zugestellt. Da keine weiteren Fragen gestellt wurden, beendete die Gruppensprecherin offiziell die Versammlung. Nachher saß man noch in einer gemütlichen Runde zusammen.