Datenschutz – auch während der Corona Pandemie

von Winfried Certa, Datenschutzbeauftragter der DVMB-NRW

Die Arbeitstreffen für die Gruppen der Regionen Ost, West und Mitte fanden in diesem Jahr erstmalig als „Zoom-Videokonferenz“ statt. Von den 68 Gruppen haben erfreulicherweise 50 %, teilweise auch mit mehreren Personen, teilgenommen.

Zur Sensibilisierung der Gruppensprecher/innen und Mitglieder der Führungsteams, hatte ich auch in diesem Jahr ein Datenschutz-Update vorbereitet. Die Präsentation nachstehender Themen fand als Onlineschulung also am PC-Bildschirm statt.

Das Thema Datenschutz im Gruppensprecherhandbuch.
Das neue Gruppensprecherhandbuch befindet sich jetzt in der „Cloud“. Kapitel 9 behandelt den Datenschutz. Die Dokumente lassen sich mit einem Click auf das Inhaltsverzeichnis öffnen. Somit hat man immer Zugriff auf den aktuellen Stand.

Auffrischung der organisatorischen Maßnahmen.
Alle Verarbeiter von personenbezogenen Daten sollen geeignete Maßnahmen treffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die Betroffenen zu gewährleisten. Das Dokument wurde bereits 2018 den Verantwortlichen in den Gruppen und im Landesverband ausgehändigt.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nur bei der Region Mitte.
Verantwortliche Gruppensprecher/innen oder Mitglieder der Führungsteams, z. B. Kassierer, müssen ihre Tätigkeiten beim Umgang mit personenbezogenen Daten dokumentieren. Das dient der Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und der rechtlichen Absicherung der Selbsthilfegruppe. Die Erläuterung und Abfrage zur Vorbereitung der Verzeichnisse wurde nach Ausfall des Arbeitstreffens in 2020 jetzt nachgeholt.

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