Im Rahmen der Mitgliederbetreuung und Sportangebote, verarbeitet der Landesverband und seine Selbsthilfegruppen, in vielfacher Weise, personenbezogene Daten. Die Aufgaben und Ziele sind in der Satzung verbindlich festgelegt.

Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der Selbsthilfeorganisation zu gewährleisten, gilt für alle Verantwortliche in der DVMB Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V., die erstellte „Datenschutz-Ordnung“.

Das Datenschutzkonzept ist ein Dokument, welches die grundlegenden Prinzipien wiedergibt. Es soll dabei eine zentrale Rolle im Datenschutzmanagement spielen und kann als Zusammenfassung aller Maßnahmen zum Datenschutz gesehen werden.